Desorganización, el talón de Aquiles del entrepreneur

Una de las características de quienes deciden emprender es la creatividad. Cientos de ideas diarias pasan por la mente del emprendedor y pareciera que el tiempo es insuficiente para echarlas a andar. Sin embargo, conforme pasan los meses, ese gran creativo se va transformando en lo que en el lenguaje de negocios se conoce como “el hombre orquesta” es decir, el que se encarga de abrir el negocio, de prospectar clientes, de hacer la labor de ventas, de cobrar, de administrar los recursos y hasta de limpiar la oficina o local si es necesario.

Cuando se llega a este punto significa que la operación te sobrepasó. El resultado: una desorganización que te llevará a perder el rumbo de tu negocio y en el mediano plazo, al fracaso. Por eso, es importante contar con la asesoría de especialistas en el diseño, creación y desarrollo de nuevos negocios.

Pero, ¿cómo volver al camino al rol de “dueño del negocio” cuando ya se es un “hombre orquesta” y además, desorganizado? Por en practica estos puntos:

DESIGNA TAREAS POR ESCRITO

Necesitas aprender a delegar y eso significa que debes confiar en las capacidades que tienen tus colaboradores para seguir instrucciones. Deja claramente por escrito cuáles son las funciones y metas por empleado y suelta las riendas.

DEADLINES

Dicen que lo que no se mide no sirve. Deja de confiarte y establécete metas a alcanzar. Complementa el reto con fechas reales y comprométete de corazón a cumplir con esos plazos.

POLÍTICAS A LA MANO

Está bien confiar en tu equipo; sí embargo, evita contratiempos y malos entendidos teniendo a la mano las políticas de tu empresa. Haz que todos las conozcan sobre todo tus empleados, proveedores y socios de negocios y así te protegerás y operarás con base en tu Misión y Visión.

SIMPLIFICA

Tener el control del negocio no significa fiscalizarlo todo o involucrarte en cada paso. Aquí la estrategia consiste en simplificar los procesos para así agilizar áreas clave, como Ventas y Distribución. Recuerda que el nuevo consumidor valora enormemente su tiempo.

ORDENA

Mucha gente suele decir que en el desorden hay orden. Error. Un lugar de trabajo desordenado es el resultado de un líder que no tiene el control de su negocio, no se alinea a sus objetivos de negocio y sobre todo, no tiene claras sus metas. Predica con el ejemplo y ordena tu escritorio,documentos y agenda. Inmediatamente notarás la diferencia.

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¿Por qué es importante la escalabilidad en los negocios?

El mundo de las startups no se entendería sin los fondos de Venture Capital, quienes son la clave en el entorno de los emprendedores, ya que este tipo de compañías necesitan de su capital para poder iniciar operaciones, crecer y expandirse. 

Pero… 

¿Qué es lo que sucede en esta sinergia? 

Por un lado, un fondo de Venture Capital se define como una operación financiera que aporta capital a compañías con alto potencial de crecimiento, porque son innovadoras en los mercados que desean penetrar y porque al ser tecnológicas, tienen la capacidad de trascender mercados e impactarlos positivamente con sus soluciones; pero estas compañías también se definen con elevados niveles de riesgo, de lo que los fondos esperan obtener un porcentaje de la empresa, cuyo valor se espera incremente exponencialmente con el paso del tiempo en función del crecimiento de la compañía.” Una de las claves en comprender que esta sinergia llegará a su cometido está relacionada con la escalabilidad de la compañía.

Si algo caracteriza a las startups es su alto potencial de crecimiento, todo en ellas está pensado para llegar lo más lejos posible en un corto periodo de tiempo (En algunos casos). Sin embargo, necesitan de otra propiedad para tener éxito, la escalabilidad.  Una compañía se considera escalable cuando combina ese gran potencial de desarrollo con la capacidad de internacionalizar.

Recuerda que una empresa no recibe el calificativo de startup porque haya sido fundada recientemente o sea tecnológica e innovadora. Las propiedades únicas y que las diferencian de las PYMES son su rápido crecimiento y su escalabilidad y desde sus inicios están creadas de esta forma para alcanzar este objetivo.

Con base en una tesis de inversión realizada por una agencia consultora, las compañías que apoyan a definir una estrategia de levantamiento de capital tienen como particularidad el desarrollo de software (por poner un ejemplo) lo que por definición las hace más escalables. Sin embargo, los founders deben tomar en cuenta la infraestructura y el soporte tecnológico a la hora de sustentar el crecimiento del negocio. No son empresas que requieran de inversión en producción o en distribución de productos o servicios. Generan soluciones que atienden necesidades de mercados internacionales, no sólo locales y su objetivo ultimo es alcanzar una economía de escala.

¿Cómo mantener motivado a tu equipo de trabajo?

Los colaboradores son el alma de cualquier empresa, sea ésta micro, pequeña, mediana o grande. Es por ello que una empresa tendrá una valiosa ventaja sobre su competencia si cuenta con equipos felices, motivados e involucrados, que están dispuestos a ir más allá de sus funciones asignadas para apoyar a sus colegas, atender una llamada de un cliente que no les corresponde, ofrecerse como voluntarios para asumir tareas especiales, presentar sugerencias para mejorar el trabajo, asistir a reuniones no obligatorias, dedicar tiempo extra para completar proyectos relevantes.

Richard Branson, uno de los emprendedores más exitosos y versátiles de nuestros tiempos, comprendió desde muy temprano que el punto más alto de un negocio está intrínsecamente vinculado a la felicidad de sus empleados y la rentabilidad de sus más de 400 empresas lo ha convertido en uno de los hombres más acaudalados del planeta, pues amasa una fortuna estimada en 5 mil millones de dólares. Sin duda, las empresas con empleados felices y motivados son más eficientes, productivas y efectivas.

Con el fin de elevar la felicidad en tu equipo, te dejamos estas 7 sugerencias para elevar la motivación en tu empresa:

1- Seguridad: Transmite a tus colaboradores positividad, seguridad y confianza, eso les dará esperanzas para el futuro.

2- Reconocimiento: En mayor o menor medida, todas las personas buscamos reconocimiento, que además es un excelente elemento motivador.

3- Comprensión: Las empresas que escuchan las opiniones de sus colaboradores y comprenden sus circunstancias, crea un fuerte vínculo laboral.

4- Propósito: Cuando los empleados descubren el sentido que tiene su labor dentro en la organización, obtienen un propósito, mismo que se traduce en felicidad y productividad.

5- Comunicación: Dar retroalimentación, guía y dirección le brindará también a los colaboradores una claridad acerca de lo que se espera de ellos

6- Valoración: Una empresa que respeta y valora a su equipo, hará que su gente se involucre emocionalmente con las metas de negocio.

7- Amor: Cuando la gente se siente amada y procurada dentro de un ambiente laboral, su compromiso y lealtad crecen para el bien de la empresa.

Conclusión:

Tener un equipo de trabajo motivado siempre será la mejor manera de conseguir los resultados que buscas, toma en cuenta que una parte fundamental para poder captar la atención de tu trabajadores siempre será una buena comunicación, reconocer el esfuerzo y una pequeña porción de comprensión .

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